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| この「ガイド集」には、本部理事局に問い合わせの多くあった事柄や、本部・支部間の運用に必要な事項を記録しました。この「ガイド集」が、本部、支部間のスムーズなパイプ役になれることを願っています。 |
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| ≪総務部関係≫ |
| ◆ 表彰申請 |
| 会則14条の表彰の中、下記の件は、各支部の申請により総会にて表彰する。【本部より11月頃、申請ハ ガキ（イ・ロ・ハ）を「支部連絡責任者」宛に送付する】 |
| イ． |
７年在籍白バッジ受賞者申請 |
| 日本へら研に7年間在籍し、次年度も在籍の会員に贈るもので、毎年12月20日までに支部一括の申請を要す。 |
| 様式 |
支部名 |
氏名 |
移籍前支部名と在籍年数
○○支部○○年 |
現支部在籍年数
○○年 |
| ロ． |
支部推薦表彰の申請 |
各支部の年間表彰を希望する場合、、支部の申請により下記形式の中で、いずれか１名を総
会に於いて表彰する。「支部最優秀者」又は「支部推薦功労者」の中、１名。 |
| ハ． |
大型釣者表彰申請 |
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年度中の、「日研本部行事」「支部公認の例大会」において、「43cm」以上の大型魚を得た
釣者の申請は下記要項による。 |
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１． |
一例大会にて得た「43cm」以上の釣者１名を原則とする。【同じ例大会において
「43cm」以上が複数出た場合、最大型魚釣者1名。同寸の場合は支部にて1名の
選出を要す。】（管理釣場・寄せ場の大型申請はできない。） |
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２． |
上記の外、月日・場所の異なる例大会での大型釣者は申請できる。【但し、同1人
にての年間2枚の大型申請はできない】 |
| 様式 |
月・日 |
場所 |
長寸法 |
支部名 |
氏名 |
現認支部責任者氏名 |
| ● 以上３件（イ・ロ・ハ）の申請届け先は、「総務部長」宛へ直接とする |
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| ◆ 本部登録証明書 |
| 競技規則の３条「出場資格」の中に記載されている「記載もれ証明書」「登録証明書」は、申請により 理事長名で本部事務局が発行する。【競技規則２項補足事項参照】 |
| イ． |
記載もれ証明書とは。 |
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当年度会員名簿に当然記載されるべき会員（既に日研会員として登録済みで、退会の意志
なき会員）が、新年度名簿に「記入もれ・印刷もれ」等により記載されなかったときに発行さ
れる。これは、本部行事の競技会全部に出場資格有効となる。 |
| ロ． |
登録証明書とは。 |
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当年度の途中追加入会の会員が「法要釣会」「春・夏・秋の大会」「地区部地区大会」等の
「個人選手権」と「団体ベストテン」に出場するときに必要。これには、競技会当日より15日以前に本部登録（入会届出と会費納入）されていることが条件となる。 |
● 上記２件（イ・ロ）の証明書は、理事長名で発行するが、新入会等、名簿の登録事務は本部事務
局が担当なので、「証明書の交付申請は本部事務局宛」に届出のこと。 |
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| ◆ 支部間の会員移籍届 |
| 会則第９条の、会員個人が所属支部を変更（移籍）する場合、下記様式により「本部事務局」に 届出の こと。 |
| 様式 |
移籍者
住所・氏名 |
前支部名～移籍支部名 |
前支部役員２名の
同意署名 |
受入れ支部
支部長署名 |
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| ◆ 先輩碑法要 会員物故者届 |
| 毎年４月２９日、精進湖『はねうき之碑』前にて物故者法要を行うにあたり、１月～１２月末まで一年間の「 物故者名簿」を作成するので、該当支部は下記要領にて「総務部長宛」に届出のこと。【届出締切は、 １２月末日】(平成１２年より戒名は省略する） |
| 様式 |
支部名 |
物故者氏名 |
逝去月日 |
年齢 |
生前の支部役職 |
| ● 総務部長住所・本部事務局住所は、本項末尾の「種々届出・申込先一覧表」を参照。 |
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| ≪経理部関係≫ |
| イ． |
会費納入方法（前期は3月末日・後期は9月末日までに納入のこと。） |
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会則３６条の会費納入は「前納制」（半期分納も可・高校生以下半額）となっている。上記会費の納入には、「経理部会費専用の郵便振替用紙」を使用のこと。【用紙表面の通信欄に「支部名・会員数・ジュニア会員数」等を記入し、新入会員の住所届等には使用しないこと。尚、他の送金（大会費・バッジ代・保険料等々）にも使用しないこと】 |
| 口座番号 |
東京 |
００１２０ |
９ |
４７５４ |
加入者名 |
日本へら鮒釣研究会
経理部 |
● 振替用紙は、毎年11月頃、各支部連絡責任者宛に送付するので、支部会計担当はそれを使用
のこと。不足の場合は、「本部事務局」に連絡のこと。 |
| ロ． |
納入を要する会員数 |
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１． |
基本会員数
前期は、新年度会員名簿の記載人数が「基本会員数」となる。
後期は、7月31日現在の本部登録会員数が「基本会員数」となる。 |
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２． |
途中入会
前期、又は、後期の途中入会による会員増加については、その人数に見合う
（1人半期分2,000円・年間（4,000円）の会費納入を要する。 |
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３． |
途中退会
会則第３７条により、前納によって一旦納入された会費は返却されない。 |
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４． |
前・後期、境目の退会者のよる会費納入方法の例。 |
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＜例-１＞ 半期分納の場合、前期の退会者を７月末日までに届けないと、
後期会費も納入しなければならない |
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＜例-２＞ ６月の入会者を、７月１日付本部登録とすれば、後期分からの会費納入と
なる 。【但し、７月初旬に開催される本部行事「夏季大会」には参加できな
い。前記、登録証明書の項参照】 |
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| ≪本部発行各種バッジ等の扱い方≫ |
| 日本へら研には、３０周年記念誌『３０年のあゆみ』に掲載されている各種のバッジ等がある。これらの扱いは、それぞれ担当部が異なり、有償で再発行できるものと、できないものがあるので、ここに、その担当と扱い方を紹介する。 |
| ＊日研会員バッジ |
| 担当 |
本部事務局 |
| 再発行 |
1個＝600円で発行する。 |
| 扱い方 |
末尾項の「種々届出・申込先一覧表」を参照の上、担当者に「現金書留で支部名・個数」を明記、申し込むか、総会等の会場発売を利用のこと。 |
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| ＊白バッジ （７年在籍賞） |
| 担当 |
総務部 |
| 再発行 |
1個＝1,000円で発行する。 |
| 扱い方 |
総務部長に「現金書留で支部名・氏名・入会年度」を明記し、申し込む。
担当者は名簿確認の上発行する。【申込先一覧表参照】 |
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| ＊支部長バッジ |
| 担当 |
総務部 |
| 再発行 |
1個＝1,000円で発行する。 |
| 扱い方 |
白バッジと同じ要領で総務部に申し込む。 |
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| ＊計寸ゲージ・トーナメント用黄旗 |
| 担当 |
企画部 |
| 再発行 |
計寸ゲージ1個＝250円。黄旗1本＝250円で頒布する。 |
| 扱い方 |
「現金書留で支部名・品名・個数」を明記し、（申込先一覧表）に申し込むか、総会会場・主将会議の会場で発売する。【送付の場合、実費送料を申込み支部にて負担のこと】 |
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| ＊日研ネームプレート |
| 担当 |
総務部 |
| 発売 |
1組（2個）＝2,000円（送料別） |
| 扱い方 |
支部一括の上「現金書留で支部名・氏名」を明記し、（申込先一覧表）に申し込む。 |
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| ≪本部事務局関係≫ |
| ◆ 名簿原簿の訂正方法 |
| 毎年々末に各支部から届けられた名簿の一通は、本部事務局の原簿としてファイルされ、支部から届けられる「入会・退会・住所変更・役員移動」等の訂正記入を行い、「日研ニュース」発送のアドレス会社にも連絡し、コンピューターに訂正のインプットをして完全を期している。それでも「転居」「宛名不完全」「宛所に居住せず」等の理由で日研ニュースが返送されて来るので、下記の点に注意され届出のこと。 |
| イ． |
入会届 |
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年度途中の新入会届は、ハガキで名簿記載の要領（氏名・フリガナ・〒・住所・職業・電話番号）で届けること。なお、「団地・マンション・アパート・社宅等の名称・棟・室番号」等々の肩書きと、支部名を忘れず記入のこと。【前期経理部関係ロ-(2)参照】 |
| ロ． |
退会届 |
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支部名と退会者氏名をハガキで届けること。【会員の退会は、その届けの本部到着の日となる。】
半期境目の退会届は、会費納入との関連もあるので、前記（1月31日）、後期（7月31日）までに本部事務局に到着したものは原簿を抹消する。【半期期間は原則的には前期1月1日～6月30日、後期7月1日～12月31日だが、1ヶ月を届出猶予期間とする】
上記半期境目の退会届は、郵便で間に合わない場合もあるので、「支部名・退会者氏名・届出人氏名」を電話で受け付ける。【前期経理部関係ロ.(3)(4)参照】 |
| ハ． |
住所変更届 |
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上記イ．の入会届と同じ要領で、必ずハガキで届出のこと。 |
| ニ． |
支部長・連絡責任者の移動 |
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本部からの連絡に支障のないよう、速やかに届出のこと。 |
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| ◆ 登録証明書発行願の受付 |
| 「記載もれ証明書」「登録証明書」の発行は、本部事務局宛に届出のこと。事務局は原簿を照合し、連絡責任者宛に送付する。 |
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| 各種届出・申込・問合せ先一覧表 |
| 要項 |
担当部 |
各種競技大会
競技用黄色旗
計寸ゲージ |
企画部 |
総会表彰申請・白バッジ申請
支部長バッジ・ネームプレート申込
物故者届 |
総務部 |
| 会費納入 |
経理部 |
会員住所変更届
支部長・連絡責任者変更届
入退届
登録証発行依頼
会員バッジ申込 |
本部事務局 |
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| 届出・問合せ |
| 〒１３５－０００４ 東京都江東区森下１－８１－７ |
| 日本へら鮒釣研究会 本部事務局 |
| ＴＥＬ：０３－３８４６－５０７７ |
| ＦＡＸ：０３－３８４６－５１１３ |
Ｅメール： zimukyoku@nikken-web.net |
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